آنچه باید در ماموریت های اداری رعایت گردد

آنچه باید در ماموریت های اداری رعایت گردد

پاراف آنچه باید در ماموریت های اداری رعایت گردد: هر کارمند و مستخدم دولتی ممکن است در طول خدمت کاری خود به ماموریت اداری رهسپار گردد. رعایت نکات و قواعدی در انجام این ماموریتها لازم به نظر می رسد. اگر ماموریت اداری در پیش دارید به این نکات توجه کنید.

۱- مدارک مهم کاری را که باید همراه داشته باشید، لازم نیست حتماً چند تا کپی کاغذی بگیرید و کیف دستی‌تان را سنگین کنید؛ می‌توانید همه را روی یک فلش مموری کوچک ذخیره کنید؛ اگر به پرینت کاغذی نیازی بود به هر حال همه‌جا یک دستگاه کپی هست.
تصویر نکات دهگانه ماموریت‌های اداری

۲- نسبت به تعطیلات کاری مقصد آگاهی داشته باشید. این اطلاعات را می‌توانید از افرادی که با آنها در کشور مقصد کار می‌کنید، بگیرید.

۳- وقت بسیار زیادی در فرودگاه‌ها صرف منتظر شدن جهت دریافت چمدان از قسمت بار می‌شود. بنابراین اگر سفر کاری زیاد می‌روید در صورت امکان از ساک‌های چرخ‌دار با سایز مناسب جهت بردن با خود به داخل هواپیما استفاده کنید.

۴- به غیر از ابزار الکترونیکی، توی کیف‌تان دستمال کاغذی و چسب زخم حتماً بگذارید. گرچه وقتی سفر کاری می‌روید، زیاد جنب و جوش ندارید و احتمال این‌که آسیب ببینید تقریباً صفر درصد است ولی به هر حال گاهی کاغذ هم دست را می‌خراشد!

۵- خوب است یک فهرست از برنامه‌هایی که قرار است در مقصد داشته باشید تهیه کنید که اصطلاحاً به آن چک‌ لیست می‌گویند. چک‌لیست به شما کمک می‌کند کارهایتان را به ترتیب دنبال کنید و چیزی هم از قلم نیفتد؛ این باعث می‌شود ذهن آرام‌تری داشته باشید.

۶- وقتی به قصد کار سفر می‌کنید، استرس بیشتری دارید. قرار نیست بروید چند روزی را خوش بگذرانید و برگردید، ممکن است تمام حرفه و شغل‌تان به این سفر وابسته باشد. سعی کنید با تمرکز ذهنی و مرتب نگهداشتن همه چیز، مراقب اعصاب‌تان باشید. هر چه استرس‌تان کمتر باشد، راحت‌تر می‌توانید اوضاع را کنترل کنید و اتفاقات را آن‌طور که می‌خواهید پیش ببرید.

۷- اگر مسافرت خارجی می‌روید، از اختلاف زمانی خودتان با کشور مقصد آگاهی داشته باشید و سعی کنید یکی دو روز قبل از سفر، خواب‌تان را با ساعت مقصد مرتب کنید که خیلی با مشکل کم‌خوابی و خستگی مواجه نشوید. از داخل هواپیما ساعت‌تان را به وقت محلی مقصد تنظیم کنید، هر چه زودتر به شرایط محلی مقصد عادت کنید، سفر راحت‌تری خواهید داشت.

۸- سعی کنید پروازهای مستقیم را انتخاب کنید؛ چون معطل‌شدن در فرودگاه بعضی وقت‌ها سخت‌تر و خسته‌کننده‌تر از پرواز طولانی‌مدت است. به هر حال که باید این راه را بروید، این‌طوری با پرواز مستقیم پول کمتری هم می‌پردازید.

۹- قبل از رسیدن به مقصد بهتر است ساعت پروازی را انتخاب کنید که مطمئن باشید شب به مقصد نمی‌رسید. در روشنی روز، امکان بیشتری برای دیدن خیابان‌ها و پیداکردن آدرس دارید. گاهی وقت‌ها تاکسی هم در شب سخت‌تر پیدا می‌کنید. به هیچ‌وجه سوار ماشین‌هایی که آرم تاکسی ندارند، نشوید. شاید هزینه‌ کمتری پرداخت کنید ولی احتمال این‌که مورد سرقت قرار بگیرید یا هر اتفاق ناگوار دیگری، کم نیست.

۱۰- اگر از وضع خیابان‌ها و ترافیک شهر مقصد اطلاع زیادی ندارید، سعی کنید نزدیک به جاهایی که کار دارید و قرار است بیشتر رفت و آمد کنید، هتل بگیرید. علاوه بر این‌که در هزینه‌ حمل و نقل‌تان صرفه‌جویی کرده‌اید، استرس دیر رسیدن به قرارهایتان را هم نخواهید داشت.جام جم.