پاراف قوانین،مقررات،تصویب نامه، بخش نامه و ابلاغیه ها

تصویب نامه تفویض وظایف و اختیارات وزارتخانه ها، مؤسسات و شرکتهای دولتی

پاراف تصویب نامه تفویض وظایف و اختیارات وزارتخانه ها، مؤسسات و شرکتهای دولتی : شماره۷۵۶۰۱/ت۵۱۰۵۲هـ ۱۱/۶/۱۳۹۴

تصویب نامه در خصوص تفویض وظایف و اختیارات وزارتخانه ها، مؤسسات دولتی و شرکتهای دولتی در راستای تراکم زدایی فعالیت های اجرایی و تبیین خط مشی اجرایی دولت به واحدهای استانی متناظر

معاونت حقوقی رئیس جمهور

سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

وزارت کشور

هیأت وزیران در جلسه ۱/۶/۱۳۹۴ به پیشنهاد وزارت کشور و به استناد اصول یکصد و سی و چهارم و یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران تصویب کرد:

در راستای تراکم زدایی فعالیت های اجرایی و تبیین خط مشی اجرایی دولت، کلیه وزراء و رؤسای مؤسسات دولتی و مدیران عامل شرکت های دولتی موظفند با هماهنگی معاونت حقوقی رئیس جمهور، سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت کشور، آن دسته از وظایف و اختیارات خود را که واگذاری آنها منع قانونی ندارد و موجب نقض سیاست های کلان ستادی نمی شود، ظرف شش ماه پس از ابلاغ این تصویب نامه شناسایی و با برنامه ریزی لازم به واحدهای استانی متناظر خود تفویض نموده و فهرست مصادیق آن را به وزارت کشور و دفتر هیأت دولت اعلام نمایند.

معاون اول رئیس‎جمهور

اسحاق جهانگیری

چگونه تفویض اختیار کنیم؟

پاراف چگونه تفویض اختیار کنیم؟ : تفویض اختیار فرآیند انتقال وظایف به رده‌های پایین‌تر سلسله مراتب سازمان و اعطای قسمتی از اختیارات مدیر به کارکنان است.

به‌‌طور کلی دو نوع تفویض اختیار وجود دارد:

۱- محول کردن وظایف جدید و متفاوت به فرد به همراه اختیارات لازم برای انجام آنها.

۲- دادن اختیارات مشخص بیشتر به فرد برای انجام وظایف قبلی خود.

باید توجه داشت که در هر دو نوع تفویض اختیار مطرح شده انتقال اختیارات، مسوولیت تفویض کننده را سلب نمی‌کند و او به هر حال در برابر وظیفه تفویض شده خود مسوول است.

دلایل زیر سبب می‌شود که تفویض اختیار امری مهم تلقی گردد:

* بسیاری از مدیران دارای مشغله فراوان بوده و همواره بیشتر از ظرفیت خود فعالیت می‌کنند

* بسیاری از مدیران به کارکنان خود امکان استفاده از توانایی‌ها و پتانسیل‌های فردیشان را نمی‌دهند

* بسیاری از سازمان‌ها مشکلات جدی در امر جانشین پروری دارند

* بسیاری از مدیران دچار محدودیت زمانی برای انجام فعالیت‌های کلیدی خود بخصوص در امر برنامه‌ریزی هستند

* بسیاری از سازمان‌ها با وجود اینکه نیروهای متخصص فراوانی دارند، ولی در کیفیت تصمیمات خود دچار مشکل هستند.

مزایای تفویض اختیار :

* تفویض اختیار در مدیریت زمان به مدیر یاری رسانده و به توسعه و رشد مدیر کمک می‌کند.

* یک مدیر نیز مانند سایر افراد برای توسعه خود نیاز به انگیزه و کسب توانایی‌های لازم دارد، کسب توانایی‌های جدید نیاز به زمان داشته و تفویض اختیار موثر و مناسب می‌تواند این زمان را برای مدیر به ارمغان آورد.

* به یاد داشته باشیم که بسیاری از سازمان‌ها به علت اینکه مدیرانشان در سطحی از توانایی متوقف شدند، نتوانستند به رشد خود ادامه دهند. از سوی دیگر تفویض اختیار موثر، سبب رضایت‌، رشد و توانمندی کارکنان سازمان می‌گردد.

* رشد مدیران و کارکنان سازمان باعث رشد خود سازمان شده، به جانشین پروری در سازمان کمک کرده و در صورتی که در زنجیره ارزش سازمان به درستی تعریف شود، می‌تواند سبب افزایش بهره‌وری در سازمان گردد.

دلایل و علل عدم تمایل مدیران برای تفویض اختیار ات:

* تصمیمات مدیران شامل اطلاعات محرمانه است.

* تصمیمات مدیران بسیار مهم هستند.

* مدیران وظایف را بهتر از کارکنان انجام می‌دهند.

* برخی از وظایف برای مدیران بسیار جذاب و لذت بخش است.

* توضیح بسیاری از وظایف برای کارکنان دشوار است‌.

* نظارت بر بسیاری از وظایف دشوار است و در برخی از کارها اگر اشتباهی صورت گیرد بسیار مشهود بوده و برای یک مدیر موفق چندان مطلوب نیست.